Salle de réunion

Vous souhaitez organiser une réunion, mais vous ne disposez pas de salle adaptée ?
L'Espace Entreprises "La Pépinière" met sa salle de réunion en location.

Usages de la salle de réunion

La location de la salle de réunion de l'Espace Entreprises "La Pépinière" à des entreprises externes à l'infrastructure est réservée à l'accueil des réunions suivantes :

• Assemblées générales
• Rendez-vous commerciaux avec des fournisseurs ou des clients
• Sessions de formation ou d'information avec des salariés
• Entretiens de recrutement

La salle, le matériel et le mobilier devront être restitués en parfait état de fonctionnement et de propreté. L’entretien de la salle est à la charge de l’usager (du matériel et des produits d’entretien seront mis à sa disposition).

Equipements de la salle de réunion

La salle de réunion, d'une surface de 37 m², permet d'accueillir 12/16 personnes en mode réunion et 25/30 personnes en mode conférence.

Equipements de la salle de réunion :

• Vidéoprojecteur avec télécommande
• Ecran tactile 
• Visioconférence 
• Internet (prise réseau et wifi)
• Téléphone
• Paperboard

Sur demande, les équipements de l'espace cafétéria (machine à café, réfrigérateur, bouilloire,…) pourront être utilisés.

Durée et horaires des locations

Les locations pourront s'effectuer sur des créneaux de 2 heures, à la demi-journée ou à la journée, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

Les demandes de réservation doivent être réalisées au minimum une semaine avant la date souhaitée. Un formulaire de réservation devra être complété, afin de valider la réservation.

Tarifs

Les tarifs de location sont les suivants :

- Forfait 2 heures : 15,00 € HT

- Forfait 1/2 journée : 25,00 € HT

- Forfait journée : 50,00 € HT

Les charges d'entretien seront, le cas échéant, facturées en plus du coût de la location.

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